Customer Support

After-Sales Policy

Learn what support is available during an active subscription, your responsibilities and how technical issues and replacement requests are reviewed.

Website ottservicesbd.com
Business OTT Services BD
Effective Date 03 January 2023

বিক্রয়-পরবর্তী সেবা নীতি

OTT Services BD

কার্যকর তারিখ: ০৩ জানুয়ারি ২০২৩

আমাদের অঙ্গীকার

OTT Services BD সক্রিয় subscription period চলাকালীন গ্রাহকদের নির্ভরযোগ্য বিক্রয়-পরবর্তী সহায়তা প্রদানে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

শুধুমাত্র OTT Services BD থেকে সরাসরি ক্রয় করা সক্রিয় ও বৈধ subscription-এর ক্ষেত্রে after-sales support প্রযোজ্য।

সাপোর্ট সময়সূচি

আমাদের customer support সপ্তাহে সাত দিন নিচের নির্ধারিত business hours অনুযায়ী পরিচালিত হয়।

ব্যবসায়িক সময় বিকাল ৩:০০টা – রাত ২:০০টা বাংলাদেশ সময় · সপ্তাহে ৭ দিন খোলা
  • Business hours-এর বাইরে পাঠানো অনুরোধ পরবর্তী সক্রিয় support period-এ উত্তর দেওয়া হবে।
  • কাজের চাপ ও message-এর পরিমাণ অনুযায়ী response time ভিন্ন হতে পারে।
  • সক্রিয় subscription-এর জরুরি technical issue অগ্রাধিকার পেতে পারে।
  • একই বিষয়ে বারবার follow-up message পাঠালে response দ্রুত হবে না।

যেসব ক্ষেত্রে সাপোর্ট দেওয়া হবে

নিচের সমস্যাগুলোর জন্য after-sales assistance প্রদান করা হতে পারে:

  • Login বা access সমস্যা
  • Profile activation সমস্যা
  • আমাদের delivery system-সংক্রান্ত technical issue
  • Valid subscription period চলাকালীন account বা service কাজ না করা
  • প্রযোজ্য policy অনুযায়ী replacement review
  • ডেলিভারি করা account বা service instruction সম্পর্কে সহায়তা

যেসব ক্ষেত্রে সাপোর্ট প্রযোজ্য নয়

নিচের পরিস্থিতিতে after-sales support প্রযোজ্য হবে না:

  • মূল platform-এর content availability বা content quality নিয়ে অভিযোগ
  • Household verification-সহ platform policy পরিবর্তন
  • Device, application বা operating system compatibility সমস্যা
  • Internet connection, network বা ISP-সংক্রান্ত সমস্যা
  • Password, profile বা access information share করার কারণে সমস্যা
  • অতিরিক্ত device, অস্বাভাবিক IP address বা location থেকে login
  • VPN, proxy বা location-changing service অপব্যবহার
  • Subscription-এর মেয়াদ শেষ হওয়ার পর report করা সমস্যা
  • মূল platform-এর নিয়ম বা guideline লঙ্ঘন
  • অনুমতি ছাড়া account information পরিবর্তনের কারণে সমস্যা

Third-party streaming বা digital-service platform-এর নিয়ম, technical system এবং policy OTT Services BD নিয়ন্ত্রণ করে না।

গ্রাহকের দায়িত্ব

Service স্থিতিশীল রাখা এবং after-sales সুবিধার যোগ্যতা বজায় রাখতে গ্রাহককে নিচের নিয়মগুলো মানতে হবে:

  • Account বা service শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ব্যবহার করতে হবে।
  • Password, profile, PIN বা access details অন্য কারও সঙ্গে share করা যাবে না।
  • VPN misuse এবং অস্বাভাবিক login pattern এড়িয়ে চলতে হবে।
  • শুধু অনুমোদিত সংখ্যক device ও location ব্যবহার করতে হবে।
  • Delivery-এর সময় দেওয়া সকল instruction অনুসরণ করতে হবে।
  • মূল platform-এর usage rule এবং policy মেনে চলতে হবে।
  • সমস্যা report করার সময় সঠিক ও সম্পূর্ণ তথ্য দিতে হবে।

এই দায়িত্বগুলো লঙ্ঘন করলে service suspension এবং refund, replacement বা after-sales eligibility বাতিল হতে পারে।

অ্যাকাউন্ট পর্যবেক্ষণ ও নিরাপত্তা

Service স্থিতিশীল রাখা, fraud প্রতিরোধ এবং সক্রিয় গ্রাহকদের সুরক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় usage activity পর্যালোচনা করা হতে পারে।

  • অস্বাভাবিক activity pattern পর্যবেক্ষণ বা investigation করা হতে পারে।
  • সন্দেহজনক account বা service সাময়িকভাবে restricted হতে পারে।
  • Customer-এর কাছ থেকে অতিরিক্ত verification চাওয়া হতে পারে।
  • Misuse প্রমাণিত হলে after-sales ও replacement eligibility বাতিল হবে।
  • Investigation-এর সময় order, delivery ও support record পর্যালোচনা করা হতে পারে।

এসব ব্যবস্থা শুধু service protection, fraud prevention এবং policy enforcement-এর জন্য ব্যবহার করা হয়।

রিপ্লেসমেন্ট পর্যালোচনা

Valid subscription period চলাকালীন account বা service ব্যবহার করা সম্ভব না হলে customer replacement review-এর আবেদন করতে পারবেন।

  • প্রতিটি replacement request internal investigation-এর অধীন।
  • Customer-এর নিয়ন্ত্রণের বাইরে genuine technical issue হলে replacement বিবেচনা করা হতে পারে।
  • Report করা সমস্যাটি যুক্তিসংগতভাবে verify করা প্রয়োজন।
  • Replacement দিলে মূল subscription period নতুন করে শুরু বা বৃদ্ধি পাবে না।
  • Replacement নিশ্চিত নয়; এটি issue verification এবং service availability-এর ওপর নির্ভর করবে।
  • প্রয়োজনে সমমানের account, profile বা alternative solution দেওয়া হতে পারে।

Misuse, abnormal activity, password sharing, VPN misuse বা policy violation শনাক্ত হলে OTT Services BD replacement প্রত্যাখ্যান করতে পারে।

Replacement review-সংক্রান্ত সকল সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত।

রেসপন্স ও সমাধানের সময়

Active business hours-এর মধ্যে support request যত দ্রুত সম্ভব পর্যালোচনা করার চেষ্টা করা হয়।

  • সাধারণ access বা instruction-related সমস্যা দ্রুত সমাধান হতে পারে।
  • Technical investigation-এর জন্য অতিরিক্ত সময় লাগতে পারে।
  • সমাধানের সময় issue complexity, customer cooperation এবং account availability-এর ওপর নির্ভর করবে।
  • Third-party platform-এর কারণে হওয়া বিলম্ব আমাদের প্রত্যক্ষ নিয়ন্ত্রণের বাইরে।

চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত

After-sales support, replacement ও service continuation-সংক্রান্ত সকল সিদ্ধান্ত OTT Services BD-এর internal review-এর ভিত্তিতে নেওয়া হবে।

উপলব্ধ record এবং পরিস্থিতি অনুযায়ী আবেদন অনুমোদন, প্রত্যাখ্যান, সীমিত করা অথবা alternative solution দেওয়ার অধিকার আমরা সংরক্ষণ করি।

Internal review শেষে সকল সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে।

অফিসিয়াল যোগাযোগ মাধ্যম

শুধুমাত্র নিচে উল্লেখ করা official communication channel-এর মাধ্যমে support প্রদান করা হবে।

অননুমোদিত ব্যক্তি বা unofficial channel-এর মাধ্যমে করা payment, promise, instruction বা communication-এর জন্য OTT Services BD দায়ী নয়।

Need support for an active subscription?

Keep your Order ID, account information and relevant screenshots ready before contacting our support team.

Contact Support